Thuê Văn Phòng Ảo Có Vi Phạm Luật

Từ “ảo” trong “Văn phòng ảo” khiến nhiều doanh nghiệp trẻ hoài nghi đôi chút về tính pháp lý của loại hình dịch vụ này. Mặc dù đây là một hình thức thuê văn phòng có mặt rất lâu trên thị trường và được nhiều khách hàng quan tâm, tuy nhiên để mọi người hiểu rõ thêm và an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo, hãy cùng MORITZ OFFICE giải đáp những thắc mắc này nhé!

Văn phòng ảo có được đăng ký kinh doanh:

Luật Doanh nghiệp ở nước ta vẫn chưa có 1 quy định cụ thể nào về việc 1 địa chỉ có thể đăng ký tối đa bao nhiêu doanh nghiệp. Vậy việc sử dụng văn phòng ảo để đăng ký giấy phép kinh doanh, đặt trụ sở văn phòng đại diện có hợp pháp không. Hãy cùng xem qua một số quy định quan trọng về việc đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh sau:

  • Phải có địa chỉ giao dịch rõ ràng.
  • Phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam.
  • Phải xác định được rõ ràng số nhà, xã, phường, tỉnh (thành phố).
  • Địa chỉ này phải được đăng ký với cơ quan phụ trách cấp giấy phép kinh doanh.

Doanh nghiệp chắc chắn có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp để đăng ký địa chỉ trụ sở kinh doanh cho doanh nghiệp mình mà không vi phạm luật pháp. Tuy nhiên, vẫn cần phải chú ý một số quy định nhỏ cũng như biết cách chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín để tránh những sai phạm đáng tiếc xảy ra.

Văn phòng ảo có hợp pháp không ? 

Luật Doanh nghiệp 2005 (LDN) định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở kinh doanh ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. Vậy khi áp dụng Luật Doanh Nghiệp đối với văn phòng ảo thì như thế nào? Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Cho đến nay, chưa có một quy định pháp lý nào cấm doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh. Cũng như, chưa có một cơ chế xử lý nào đối với vấn đề này. Qua đó, đã thúc đẩy loại hình dịch vụ văn phòng ảo phát triển mạnh mẽ tại các thành phố lớn như TP.HCM và Hà Nội.

Câu trả lời cho câu hỏi văn phòng ảo có hợp pháp không chính là: văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê văn phòng ảo để đăng ký giấy phép kinh doanh, chỉ cần phải chú ý lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp và làm theo các quy định rõ ràng của Nhà nước thì sẽ không gặp phải bất cứ vấn đề gì trong quá trình kinh doanh.

SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO CÓ VI PHẠM PHÁP LUẬT KHÔNG?

Văn phòng ảo (hay còn được gọi là Virtual Office) là một dịch vụ cho thuê địa chỉ để bạn vừa có thể hoàn thành các thủ tục pháp lý của nhà nước như đăng ký kinh doanh, vừa giúp bạn có một địa điểm để sử dụng trong các văn bản thương thảo, hoặc hợp đồng. Đây là nơi các doanh nghiệp/cá nhân thuê để đặt địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh và văn phòng đại diện để liên hệ với khách hàng chứ không phải là nơi dành cho nhân viên tới lui để làm việc.

Theo Bộ luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Luật Doanh nghiệp cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không.

Ý kiến chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

Loại hình văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đã các chi phí thuê văn phòng, giúp tiếp cận với khách hàng tiềm năng ở mọi lúc mọi nơi. Theo ý kiến của chuyên gia về dịch vụ này, dù là văn phòng ảo hay thật đều hoạt động có mục đích riêng, có người giám sát. Có làm những việc trái pháp luật hay không điều đó không phụ thuộc vào việc sử dụng văn phòng ảo. Nó phụ thuộc vào chính người điều hành, giám sát doanh nghiệp đó.  Văn phòng ảo hay thật không quan trọng. Vấn đề cốt lõi ở đây là nên quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở, văn phòng. Bởi mỗi doanh nghiệp đều có người đại diện, người đứng đầu. Và chính những người đó sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động của doanh nghiệp “.Nghĩa là dịch vụ này vẫn được hoạt động bình thường và không trái pháp luật.

Qua bài viết trên bạn đã phần nào biết được thuê văn phòng ảo có phạm luật hay không và những vấn đề pháp lý liên quan đến việc sử dụng văn phòng ảo. MORITZ OFFICE với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo cam kết sẽ đồng hành và hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp bạn. MORITZ OFFICE cam kết sẽ không có bất kỳ vấn đề phát sinh khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại  MORITZ  . Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để nhận báo giá, tư vấn chuyên nghiệp và thông tin khuyến mãi mới nhất qua hotline 0909 688 509.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.