Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi thường gặp là liệu sử dụng địa chỉ văn phòng ảo có được công nhận và hợp pháp không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu xem sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để thành lập công ty có hợp pháp hay không nhé!
Địa chỉ văn phòng ảo là gì?
Để trả lời câu hỏi này, trước tiên chúng ta cần hiểu rõ khái niệm địa chỉ văn phòng ảo. Địa chỉ văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp mà không cần thuê một văn phòng thật sự. Thông thường, dịch vụ văn phòng ảo cung cấp địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, quản lý thư từ, hộp thư đến và các dịch vụ liên quan khác.
Sử dụng địa chỉ văn phòng ảo thành lập công ty có hợp pháp không?
Theo quy định tại Việt Nam, một công ty cần có một địa chỉ đăng ký kinh doanh và địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ liên lạc. Nếu công ty chỉ sử dụng địa chỉ văn phòng ảo mà không có một địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ liên lạc thực sự, điều này có thể khi thành lập công ty không được chấp nhận và không hợp pháp.
Tuy nhiên, nếu công ty sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để có địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ liên lạc, điều này là hoàn toàn hợp pháp và được công nhận. Việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để có địa chỉ kinh doanh không khác gì việc thuê một văn phòng thật sự. Do đó, nếu công ty sử dụng địa chỉ văn phòng ảo như một phần của địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ liên lạc, điều này hoàn toàn hợp pháp và được chấp nhận.
Tại Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020 có quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Có thể thấy pháp luật không cấm loại hình văn phòng ảo tuy nhiên cũng chưa có quy định cụ thể hay nghiêm cấm doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo. Do đó, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng văn phòng ảo làm địa chỉ trụ sở để thành lập công ty hay văn phòng đại diện có thể hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý của hình thức này.
Việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để thành lập công ty là hoàn toàn hợp pháp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc sử dụng địa chỉ văn phòng ảo phải tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh và thuế của địa phương mà công ty hoạt động. Doanh nghiệp cần phải lưu ý lựa chọn những địa điểm, đơn vị cung cấp dịch vụ địa chỉ văn phòng ảo uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp trước khi quyết định sử dụng địa chỉ văn phòng ảo.
Moritz Office đơn vị cung cấp dịch vụ địa chỉ văn phòng ảo để thành lập công ty cho khách hàng chất lượng và uy tín. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ nhân viên, Moritz Office sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn từ việc tư vấn cho đến hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng. Hãy đến với Moritz Office để trải nghiệm sự tiện lợi và chuyên nghiệp của các dịch vụ liên quan đến việc thành lập công ty tại đây.
——————————————————
Moritz Office
Địa chỉ: Lầu 5.09, Tòa nhà Moritz, Số 1014 Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP HCM, Việt Nam
Hotline: 0909 688 509
