Trước khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn cần lưu ý tìm hiểu thật cẩn thận về công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Tuy pháp luật không cấm cho thuê văn phòng ảo nhưng chưa có quy định cụ thể rõ ràng nào về việc quản lý loại hình kinh doanh này nên việc lựa chọn một đơn vị uy tín và hỗ trợ được nhiều cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp là điều rất đáng lưu ý.
Những quy định mà pháp luật quy định Doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo?
Căn cứ theo luật doanh nghiệp thì trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Theo quy định trên thì trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không. Do vậy, pháp luật không cấm trường hợp một địa chỉ sử dụng là trụ sở chính cho nhiều doanh nghiệp.
Thực tế hiện nay, pháp luật không có nội dung quy định cụ thể trường hợp cấm doanh nghiệp thuê “văn phòng ảo” để làm trụ sở hoạt động, và cũng không có quy định pháp lý nào điều chỉnh cũng như cơ chế xử lý đối với vấn đề này. Như vậy, văn phòng ảo vẫn được chấp nhận khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, và pháp luật cũng không cấm trường hợp này.
Thuê văn phòng ảo mang lại nhiều điểm lợi cho Doanh nghiệp
Vấn đề tiết kiệm tối đa chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu của tất cả Doanh nghiệp, đây chính là ưu điểm lớn nhất mà dịch vụ văn phòng ảo mang lại. Chủ doanh nghiệp thay vì bỏ một số tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống thì giờ đã có văn phòng ảo với mức chi phí rẻ hơn rất nhiều, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hiện nay đang cực kì ưa chuộng loại mô hình này.
Văn phòng ảo thường có vị trí thuận lợi, dễ dàng xây dựng hình ảnh cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp trước khi thuê văn phòng, ngoài việc cân nhắc về chi phí thì địa chỉ của văn phòng cũng được quan tâm. Bởi vậy các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các trung tâm của các thành phố lớn. Với vị trí là trung tâm thành phố, địa điểm kinh doanh của công ty sẽ mang lại sự tin cậy và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng.
Ngoài ra, thuê văn phòng ảo có rất nhiều tiện ích hấp dẫn. Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần phải mua sắm bất cứ thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm nào cả, hơn nữa chủ doanh nghiệp còn không phải lo việc bảo trì trang thiết bị bởi vì đã có bên cung cấp dịch vụ lo liệu. Điều này sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp.
